Barion Pixel
Головна сторінка / Навчальний центр / Створення контракту на основі шаблону
Створення контракту на основі шаблону
Цей посібник покроково пояснює, як створювати персоналізовані контракти на основі шаблонів на будь-якому пристрої — настільному комп'ютері чи мобільному — без використання текстового редактора чи будь-яких зовнішніх інструментів.
крок

Відкрийте меню «Менеджер контрактів» і натисніть «Створити новий контракт».

крок

Спочатку введіть назву договору, а потім виберіть один із шаблонів договорів, які ви створили раніше.

крок

У розширених налаштуваннях ви можете ввести дані підписантів, які будуть попередньо заповнені в контракті.

Порада: Трирівнева верифікація (електронна пошта/дані мережі, верифікація телефону, eID) забезпечує додаткову безпеку. Однак, оскільки другий і третій рівні ускладнюють підписання, ми рекомендуємо використовувати їх тільки в разі необхідності.

крок

Введіть адреси електронної пошти партнерів та заповніть змінні поля. Це гарантує, що жодна важлива інформація не буде пропущена, та допоможе уникнути помилок під час заповнення договору.

За замовчуванням наша система запитує дані про партнерів у самих підписантів, але якщо ви бажаєте, ви можете ввести їхні дані вручну, натиснувши кнопку «Додати дані клієнта».

крок

Якщо у вас є необхідні дозволи, ви можете редагувати текст договору в будь-який час, навіть додавати нові абзаци. Це дозволяє вам налаштовувати документ і вносити зміни під час підписання, коли це необхідно.

крок

Якщо документ дійсний протягом фіксованого терміну, заповніть відповідні поля нижче. На основі цих даних система автоматично повідомить вас та ваших партнерів, коли термін дії документа наближається до кінця.

Порада: У списку контрактів ви можете відфільтрувати документи за датою закінчення терміну дії за допомогою функції розширеного пошуку.

крок

Після заповнення всієї необхідної інформації ваш контракт готовий до підписання. З цього моменту решта процесу повністю автоматизована — система повідомляє сторонам, що вони мають контракт для підписання, і надсилає автоматичні нагадування за потреби.

Порада: Якщо вам потрібно буде змінити або виправити документ пізніше, не хвилюйтеся — на етапі підписання ви все ще можете вносити зміни або видаляти його. Однак після того, як всі сторони підпишуть договір, подальші зміни неможливі. Система створить остаточний PDF-файл і надішле його всім сторонам, автоматично перемістивши його в розділ «Підписані договори».