Інструкція користувача
-
Підписання електронного контракту
Через нашу систему ви можете легко укласти договір з вашими партнерами в Інтернеті. У наступному керівництві показано, як підписати цей контракт через нашу систему.
-
Відправка посилання для входу - не вдається увійти?
Якщо ви не можете увійти в свій обліковий запис, у вас є можливість надіслати одноразове посилання для входу на електронну адресу, вказану під час реєстрації.
Використання в бізнесі
-
Створення нового контракту
У нашій системі ви можете легко створити новий контракт за кілька секунд, який автоматично відправляється на електронну адресу партнера нашої системи.
-
Створення контрактів оптом
За допомогою нашої функції створення контрактів оптом ви можете швидко і легко видавати до 1000 контрактів за кілька секунд.
-
Обов'язок повідомляти про використання обробника даних
Ті, хто використовують послуги WiredSign.com як користувачі, є бізнесом, на який поширюється Регламент GDPR, тому рекомендується ознайомитися з обов'язком обробки даних.
-
Управління власними статусами
Функція внутрішнього стану дозволяє мітити власні внутрішні процеси унікальними статусами. Наприклад, очікування на затвердження, в підготовці і т.д.
-
Брендування - настроювання вигляду контракту
Ви маєте можливість персоналізувати вигляд ваших відправлених контрактів, що зміцнює корпоративний імідж.
-
Менеджер облікового запису співпраці
Ви можете надавати персоналізовані дозволи менеджерам облікового запису, які також можуть бути легко скасовані.
-
Видалення/Архівування контракту
Ви можете видалити або архівувати свої контракти. Ви можете видаляти тільки контракти, які очікують на затвердження і ще не підписані, тоді як підписані та діючі контракти можна архівувати.
Інтеграція
-
Наші партнери інтеграції
Відкрийте нові можливості застосування. Підключіть ваші існуючі пристрої до системи Eszerződés.hu.
-
Інтеграція Salesautopilot
З SalesAutopilot ви можете координувати різні програми та процеси. Тепер, з WiredSign.com, ви також можете надавати єдиний легендарний досвід клієнтам та зацікавленим сторонам.
A time stamp proves that a given document already existed at a given moment in time, data that contains the imprint of the time-stamped document and the date of the time stamp. These are authenticated by a timestamp service provider with its own signature. They play a particularly important role in our system, since the electronic signature is only "irrefutable" if it can be proven before which date the signature was created.
A time stamp enables the authentication of a contract, so you can create as many contracts in our system as you buy time stamps. The price includes archiving and storage costs. The time stamp packages can also be purchased separately:
Buy a time stamp
At the end of the contract-making process, WiredSign.com provides the highest qualified signature and time stamp issued by a trusted service provider to its contracts, the contents of which cannot be modified, thus becoming written in the conceptual framework of the Civil Code.
Paragraph (3) of Section 6:7 sets technology-neutral conditions for establishing the written quality of legal declarations made in a different way from traditional writing, when it stipulates that the legal declaration must be considered written down even if it is communicated in a form suitable for recalling the content contained in the legal declaration unchanged, identifying the person making the declaration and the time of making the declaration.
Our system is not a trust service provider and does not perform such activities, but uses the services of trust service providers in order to be able to produce closed and verifiable electronic contracts.
No, this is a watermark protection that serves a dual purpose. Our own defense development. Its goal is that the currently created electronic manual signature can only be linked to the given contract and user (which is formed using a sha-256 hashing algorithm from the information of the contract, the user and the signatures, which will thus become a digital fingerprint). From a security point of view, the contracting partners only see this watermarked image format signature, which cannot be used elsewhere (watermarking is a standard procedure for the stock photo database, if someone were to try to use it, we would be able to determine which contract it comes from).
Yes, it can be omitted, as long as none of their clients opposes or insists on concluding a paper-based contract.
Storing electronic contracts in printed form destroys the evidence that guarantees the inviolability and immutability of the content of the contract, so they can only be stored in electronic form in the future. Our system provides the contracts with a registration number, so if your partner stores them in print and is not prepared for electronic storage (which otherwise our system automatically provides him in the form of a cloud-based account) if necessary, he can request the original file from us based on the registration number on the printed form, so he will not violate the regulations in this way, if he does print it out and store it.
It operates on the basis of the Electronic Identification and Trust Services Regulation (eiDAS Regulation No. 910/2014/EU) and Hungarian legislation, thus producing legally binding contracts.
The European Parliament and the Council created the 1999/93/EC Directive on electronic signatures and equated the evidential force of traditional and electronic contracts. The laws state that there is no difference in terms of legal effect between electronic and paper contracts.
In the event of possible fraud, a similar procedure is initiated as in the case of paper-based false representation or signature forgery.
In this case, the aggrieved party will be the contractual partner whose data was misused, so he or she must also report the crime to the competent authorities.
You have the option of assigning "co-accounts" to your main account. Co-accounts allow you to outsource certain sub-processes to your staff, such as giving your secretary access to send out contracts or your accountant to download contracts.
You can access the co-worker account service from the "co-worker account manager" menu on the profile page or via the following link:
Associate account manager
Yes, you can upload such a signature, this function can be found on the second tab of the signature panel. You should put the stamp on a white sheet, then sign it and either take a photo of it directly in the signature panel using a mobile phone or upload it as a scanned image (in jpg or png format).
Without claiming to be complete:
- Contract generator (contracts with unique variable data generated from a template, the advantage of this is that you no longer have to copy word documents, there is less risk of typos, and it is much faster and simpler)
- Co-worker accounts (Collaboration tool that supports the division of the work process between internal employees)
- Contract Branding (Tailoring the appearance of contracts to a unique company image.)
- Privacy shield (Protection of personal data in accordance with GDPR and CCPA regulations.)
- Bulk contract manager (Bulk contract creator that can be generated from an excel list.)
- Integration systems (Automation options, multiple API XML agents for generation and JSON access for data synchronization.)
- Contracts that can be concluded in person (The contract conclusion process is optimized for contracts concluded in person.)
- Enhanced customer identifications (Email, telephone, e-personal case identification)
- Electronic manual signature protection (Signatures protected with a watermark using our own blockchain process.)
- Unique messaging channel in contracts (Enables discussion and exchange of messages within contracts.)
- Activity log and unusual account activity monitor (The system monitors, logs and notifies unusual main account and sub-account activities.)
- Contract history (The system logs and converts events in contracts into a log.)
- Password protection of signed pdf contract (pdf password not stored in public cloud database)
- Contract excel list download (the contract statuses and related partner data can be downloaded into an excel list)
Yes, with the help of our co-worker account function, you can collaboratively share your electronic contracts with your colleagues.
You can access the co-worker account service from the "co-worker account manager" menu on the profile page or via the following link:
Co-worker account manager
With the help of our API function, our systems can be connected to other external systems, such as a website, CRM or ERP system. Partial or complete contracting processes can be automated, which can be generated from an external system database. Currently, contracts can be created using three API methods. The most efficient way is to use the XML generated from the templates.
An integrable information channel, with the help of which contracts can be completely synchronized from our system to another company management system you use. The interface is available in XML form via a JSON link. The link uses a secret key, which is generated by the system from the encrypted hash of the password of the main account.
Our system was created with strict consideration of the GRPR regulations. We want to protect the users of our system from their data falling into unauthorized hands, and to protect the contract makers from accidentally committing a data protection incident during the sending of contracts. We have created a data protection gate that evaluates the situation and prevents unauthorized persons from opening the sent contracts, or from entering personal data into a contract without approval.
With the help of Contract Branding, the appearance of sent contracts and related e-mail notifications can be tailored to a unique company image.
It requires an internet connection and a device capable of running a browser. For example, mobile phone, tablet or Windows / Mac computer. The electronic manual signatures of the signatories will be added to the concluded contracts, and the information of the identified devices will be authenticated with a qualified signature (WiredSign.com) and a time stamp. (Similar to how a cloud-based invoicer verifies issued invoices.)
Identification with e-ID is not absolutely necessary. You can set up 3 levels of identification in our system for a contract. If set, only the person who has identified himself in the designated way can sign the contract. Email and other network and device data are the basic identification. The second level is telephone identification and the third is e-ID login.
Our Terms and Conditions do not allow partners to sign contracts using such tools. It is the individual responsibility of the signatory who has access to the email address or phone number provided.
It is also possible to upload a signature included in such a copy of the signature address, this function can be found on the second tab of the signature panel. You should put the stamp on a white sheet, then sign it and either take a photo of it directly in the signature panel using a mobile phone or upload it as a scanned image (in jpg or png format).
Повідомляємо, що через захист даних та обмежені можливості обслуговування клієнтів ми, на жаль, не можемо переслати ваше повідомлення. Тому, швидше за все, воно не дійшло до адресата. Будь ласка, зв'яжіться безпосередньо з вашим партнером (його електронну адресу ви знайдете в електронному листі із запрошенням до укладення договору).
Eszerződés.hu - це електронна платформа для укладання договорів, якою користуються школи та різні підприємства. Для користування системою необхідна дійсна підписка, інакше придбані часові позначки (időbélyegek) не можуть бути використані.
Скористайтеся наступною сторінкою для зміни пароля: https://www.eszerzodes.hu/password/reset
Введіть там свою адресу електронної пошти і дотримуйтесь інструкцій.
.
Крім того, ви можете скористатися функцією "Чарівне посилання": https://eszerzodes.hu/magic-link, де ви можете запросити одноразове посилання для входу, надіслане на вашу зареєстровану електронну адресу.
Ні, підпис, створений в системі eszerzodes.hu, вважається "вдосконаленим електронним підписом", а не кваліфікованим.
Будь ласка, оновіть налаштування вашого профілю, щоб відобразити, що ви підписуєтесь як приватна особа. Ви можете зробити це в меню Профіль. Зелене повідомлення з підтвердженням свідчитиме про успішне збереження.
Ці зміни не вплинуть на поточні контракти, тому вам необхідно звернутися до вашого партнера з проханням надіслати новий контракт з оновленою інформацією.
Наступне відео демонструє процес підписання контракту: Етапи підписання.
Будь ласка, оновіть (перезавантажте) сторінку і спробуйте ще раз. Якщо проблема не зникне, зв'яжіться з нами за адресою електронної пошти служби підтримки.
У редакторі шаблонів ви можете вибрати мову договору під час створення. При завантаженні кастомного PDF-файлу ви можете вибрати мову після завантаження файлу. Мовна підтримка доступна лише в наших планах Premium та Enterprise (Nagyvállalati).
Наразі ми підтримуємо 29 мов (наприклад, англійську, угорську, румунську, словацьку, українську, німецьку, іспанську, грецьку тощо). Це дозволяє вашим партнерам підписувати контракти рідною мовою. Мовна підтримка включена до наших тарифних планів Premium та Enterprise.
Ви можете зберегти, завантажити або оновити свій зразок підпису під час підписання договору. Натисніть кнопку "Підписати" внизу договору. З'явиться панель, де ви можете зберегти або оновити зображення свого підпису. Якщо ви завантажуєте відсканований паперовий підпис, будь ласка, зверніть увагу, що приймаються тільки формати .jpg або .png.
Коли ви відкриваєте незавершений договір, який очікує на підписання, під текстом договору ви знайдете панель для підписання. Там ви можете записати свій підпис (.jpg або .png). Якщо у вас ще немає договорів, які очікують на підписання, ви можете створити тестовий договір (який ви зможете видалити пізніше).
Так. На другій вкладці панелі підпису ви можете завантажити свою печатку. Ми рекомендуємо поставити її на білому аркуші та підписати, а потім сфотографувати або відсканувати у форматі .jpg або .png та завантажити.
Під час підписання договору ви можете створити або оновити зразок підпису. Якщо у вас ще немає договорів для підписання, створіть тестовий договір. Внизу договору з'явиться кнопка "Підписати", яка відкриє панель, де ви зможете поставити свій підпис. Система приймає тільки формати .jpg і .png.
Після підписання договір автоматично повертається до вашого партнера через систему eszerzodes.hu. З вашого боку не потрібно ніяких подальших дій.
Так. Поки договір перебуває в статусі "очікує на підписання", ви можете видалити його, але тільки один за раз. Відкрийте конкретний договір, і на наступній сторінці ви побачите опцію видалення.
Якщо контракт ще не завершено, ви можете відкликати свій підпис і повторно підписати його з новим зображенням підпису. Якщо контракт вже "Завершено", ви не можете змінити підпис; для виправлення підпису вам знадобиться новий контракт.
Швидше за все, ви отримали "порожній" контракт. У таких випадках система використовує вашу електронну адресу для завантаження полів форми для введення даних. Якщо ці поля не з'являються, попросіть партнера надіслати новий договір, який містить їх.
Ми не можемо допомогти з питаннями, пов'язаними з контентом; будь ласка, зверніться до партнера, який надіслав вам контракт.
Наші номери телефонів служби підтримки (будні дні з 10:00 до 16:00 за центральноєвропейським часом):
> br>
p
Підтримка: +36 (20) 770-5598
Скарги: +36 (20) 886 1309
Наші номери телефонів служби підтримки (будні дні з 10:00 до 16:00 за центральноєвропейським часом):
> br>
p
Підтримка: +36 (20) 770-5598
Скарги: +36 (20) 886 1309
Наразі наша система не підтримує підписання на папері. Будь ласка, повідомте іншу сторону, якщо ви бажаєте підписати договір на папері.
Контракти, які ще перебувають у процесі виконання (ще не завершені), відправник може видалити, натиснувши кнопку "розгорнути" (або аналогічну) у верхньому правому куті. Завершені контракти не можна видалити, їх можна лише заархівувати. Щоб заархівувати контракт, відкрийте його і знайдіть кнопку "Архівувати" у верхньому правому куті.
Партнер може оновити власний профіль у меню Профіль. Однак оновлення не вплине на контракти, які вже знаходяться в процесі виконання. Ви повинні надіслати їм новий контракт з оновленою інформацією.
Заключені ("живі") договори не можна видалити - їх можна лише заархівувати. Це пов'язано з суворими вимогами до ведення діловодства. Після архівування договір зберігається в архівній папці, а не в основному списку.
Якщо ваш партнер коли-небудь підписував контракт раніше, для нього автоматично створюється безкоштовний обліковий запис. Йому не потрібно запам'ятовувати пароль: в електронному листі-запрошенні міститься "Чарівне посилання", яке дозволяє йому увійти в систему один раз без додаткових даних. Посилання: https://eszerzodes.hu/magic-link.
Вони оновлюються автоматично, тільки якщо ви не закодували поля в тексті шаблону. Переконайтеся, що ваші шаблони використовують динамічні поля. Щоб перестрахуватися, перегляньте всі шаблони, щоб дізнатися, чи потрібні зміни.
Будь ласка, повідомте про це партнера, який надіслав договір. Він може виправити будь-які помилки і надіслати вам нову версію. Eszerződés.hu (оператор) не може змінювати зміст договорів.
Якщо ваш партнер не має передплати, то лише ви (передплатник) можете надіслати односторонню декларацію. Якщо ви хочете, щоб інша сторона була декларантом, ви повинні створити двосторонній договір, що вимагає обопільних підписів. У цьому випадку ви будете "Одержувачем", а він - "Декларантом".
Ймовірно, підпис не був зареєстрований належним чином. Будь ласка, переконайтеся, що ви дійсно завантажили/намалювали свій підпис. Якщо у вас виникли проблеми, зверніться до нашої служби підтримки або зателефонуйте в службу підтримки.
Тільки абонент ("декларант") може підписати односторонню декларацію. Якщо інша сторона має поставити свій підпис, необхідно укласти двосторонній договір. У цьому випадку ви (відправник) позначаєте себе як "одержувач", а вони - як "декларант".
Односторонню декларацію може підписати лише підписник. Якщо інша сторона повинна юридично оформити або підписати декларацію, будь ласка, надішліть її як двосторонній договір, призначивши собі роль "Одержувача", а їй - "Декларанта".
Система використовує гібридний підхід: поєднання сучасних електронних та кваліфікованих підписів для спрощення процесу. Для отримання більш детальної інформації, будь ласка, зверніться до наших юридичних експертів.
Використання чужого підпису на договорі вважається підробкою документів, що може призвести до кримінального переслідування. Будь ласка, дотримуйтесь закону!
Наші номери телефонів служби підтримки (будні дні з 10:00 до 16:00 за центральноєвропейським часом):
> br>
p
Підтримка: +36 (20) 770-5598
Скарги: +36 (20) 886 1309
Підтримка: +36 (20) 886 1309
Електронна пошта: [email protected]
Так, ви можете перейти на вищий тарифний план у будь-який час. Будь-яка невикористана частина вашого поточного тарифного плану буде зарахована, тож нічого не пропаде даремно.
Ми додаємо час, що залишився, до періоду підписки на новий, вищий тарифний план, тож ви фактично отримуєте додаткову вигоду.
Використання eszerzodes.hu робить підписання контрактів швидшим, простішим та економічно вигіднішим. Немає потреби в паперових документах, поштових витратах чи особистих зустрічах. Система є хмарною, безпечною, автоматично реєструє кожен крок процесу укладання контракту та застосовує вдосконалений електронний підпис і позначку часу. Більш детальна інформація на нашому сайті.
Це відео допоможе вам зробити перші кроки: Відео про перші кроки.
Це залежить від того, як часто і скільки договорів ви підписуєте, і чи потрібні вам спеціальні функції (наприклад, кілька субрахунків, інтеграція, брендування). Для отримання додаткової інформації та корисного відео, будь ласка, відвідайте: Відео про вибір плану.
Заповнювати можна лише поля, позначені як вхідні. Можливо, шаблон містить залишки пунктирних ліній, які вводять в оману. Перевірте шаблон або надішліть договір з правильними налаштуваннями.
Так, ми пропонуємо широкі можливості інтеграції. Ця функція доступна в наших тарифних планах Premium та Enterprise (Nagyvállalati).
Не існує прямого способу додавання партнерів. Вони автоматично додаються до вашого списку, як тільки ви надсилаєте їм контракт.
Це повідомлення про помилку з'являється, коли закінчився термін дії вашої підписки, або якщо ви перебуваєте в субакаунті, не перейшовши на основний акаунт (у синьому меню профілю - "Переключити акаунт").
Можливо, у налаштуваннях вашого браузера вимкнено перегляд вбудованих PDF-файлів. Знайдіть червону область попередження під документом, де ви можете відкрити PDF окремо. Ви також можете спробувати інший браузер.
Так, але для кожного бізнесу потрібен окремий обліковий запис (підписка). Якщо у вас є дозволи в декількох облікових записах, ви можете перемикатися між ними через синє меню профілю ("Змінити обліковий запис").
З поточними тарифами ви можете ознайомитися в розділі "Ціни": https://www.eszerzodes.hu/arak#havi.
Ось детальна відеоінструкція: Як підписати контракт.
Будь ласка, скористайтеся нашим посиланням Calendly, щоб забронювати часовий слот: https://calendly.com/wiredsign-sales.
У нас є спеціальна лінія для скарг. Ви можете знайти номер телефону та додаткову інформацію в розділі Контакт на нашому веб-сайті.
Будь ласка, надішліть нам детальний опис помилки і попросіть допомоги у наших співробітників служби підтримки або зателефонуйте на нашу лінію підтримки (вказана в розділі "Контакти").
Можливо, ваш партнер ввів неправильні дані. Будь ласка, повідомте йому правильні дані, щоб він міг надіслати вам новий контракт. Ви можете знайти його електронну адресу в електронному листі із запрошенням до укладення контракту.
Без проблем. Ви можете поновити підписку в будь-який час на сторінці "Ціни".
Швидше за все, у вас найменша підписка, яка не дозволяє купувати більші пакети з позначками часу за зниженою ціною.
Розірвання договору має відбуватися відповідно до умов, викладених у договорі. Якщо ви не впевнені, проконсультуйтеся зі своїм партнером або юридичним експертом.
Ви можете поставити підпис за допомогою панелі для підпису за допомогою миші або тачпада. Крім того, ви можете завантажити вже існуюче зображення підпису у форматі .jpg або .png.
Необхідно заповнити лише спеціально відведені для цього поля. Якщо ці поля відсутні або недоступні, зверніться за допомогою до відправника. Іноді для того, щоб ці поля стали доступними, необхідно пройти реєстрацію.
Якщо ви хочете видалити свій обліковий запис, будь ласка, напишіть нам на [email protected] з вашої зареєстрованої електронної адреси.
Якщо хтось вже підписався від імені вашої компанії, система автоматично створила профіль. Якщо ви не знаєте, хто це зробив, зв'яжіться з нашою лінією підтримки або зверніться за допомогою до служби підтримки.
Будь-який договір, який вже надісланий і очікує на підписання, не буде автоматично оновлений, якщо ви зміните свій профіль. Ви повинні спочатку оновити свій власний профіль, а потім запросити новий договір у вашого партнера.
Для контрактів, які вже виконуються, дані не оновляться. Попросіть їх надіслати новий контракт після того, як ви оновите свій профіль, щоб вказати, що ви є приватною особою.
Так, ви можете придбати додаткові пакети міток часу в будь-який час, щоб запобігти перериванню робочого процесу. Ми також надсилаємо вам сповіщення електронною поштою, коли ваша квота вичерпується.
Наша система зберігає ваші документи в хмарі, але ви можете завантажити їх будь-коли. Ви також отримаєте їх у вигляді вкладень на електронну пошту.
Він повністю хмарний. Встановлення не потрібне.
Іноземні компанії також можуть реєструватися, жодних обмежень немає.
Будь ласка, перейдіть до Профілю та змініть свої дані. Це не вплине на поточні контракти, тому ви повинні попросити вашого партнера надіслати вам новий контракт.
Швидше за все, ви написали не тій стороні: ваше питання насправді адресоване партнеру по контракту, а не нам. Будь ласка, зв'яжіться з ними безпосередньо (їхня електронна пошта вказана в запрошенні). Eszerződés.hu є лише постачальником платформи і не може переслати їм ваше повідомлення.
У меню Профіль ви можете змінити свої дані. Ці зміни не мають зворотної сили для вже укладених договорів.
Так, якщо ви не позначите жодного поля введення в шаблоні, інша сторона побачить лише кнопку "Підписати". Після того, як ви створите договір, система автоматично надішле його їй.
Наші поточні плани та ціни можна знайти тут: Сторінка з цінами. Прокрутіть вниз, щоб дізнатися більше деталей.
Якщо договір все ще "в процесі", ви можете відкликати свій існуючий підпис і підписати його заново. На панелі підписання (3 розділи з вкладками) ви також можете оновити зображення підпису.
Іноді автозаповнення браузера може викликати проблеми. Спробуйте ввести адресу вручну замість того, щоб вибирати її зі спадного списку.
На вашу електронну пошту має надійти лист із запрошенням. Перевірте також папку зі спамом. Якщо у вас вже є обліковий запис на Eszerződés.hu, увійдіть до нього та знайдіть розділ "Мої контракти" (Szerződéseim).
Швидше за все, ви написали не тій стороні. Eszerződés.hu надає лише технічну інфраструктуру для виконання контракту; ми не можемо допомогти зі змістом контракту або перенаправити ваше повідомлення. Будь ласка, зв'яжіться безпосередньо з вашим партнером.
Рахунки надсилаються електронною поштою (за допомогою szamlazz.hu). Ви також можете отримати доступ до них у Профілі » Мої замовлення тут: Мої замовлення.
Будь ласка, вимкніть блокування повороту екрану на вашому телефоні. Зазвичай воно знаходиться на панелі швидких налаштувань (поряд з ліхтариком, Wi-Fi тощо).
На сторінці вашого профілю, в розділі "Облікові записи" (Társfiók), ви можете додавати нових користувачів з обмеженими або повними правами. Пряме посилання: Керівник субрахунків.
Використовуйте функцію "Чарівне посилання": https://eszerzodes.hu/magic-link. Введіть свою електронну адресу, щоб отримати одноразове посилання для входу.
У меню Профіль. Це не вплине на жодні контракти, які вже виконуються; вам потрібно буде запросити нові контракти з оновленою інформацією.
Пропонуємо вам відеоінструкцію: Підписання контракту.
Eszerződés.hu відповідає вимогам GDPR. Ми включили додатковий "шлюз" захисту даних, щоб запобігти перегляду контрактів неавторизованими особами або витоку даних.
Ні, ми самі не є постачальником довірчих послуг. Однак система використовує кваліфіковані та передові послуги електронного підпису від зовнішніх сертифікованих провайдерів.
Друкована копія не зберігає електронну цілісність документа та його доказову цінність. З юридичної точки зору, важливим є оригінал електронного документа. Якщо ви роздруковуєте його, посилайтеся на ідентифікаційний номер електронного файлу.
Це канал інтеграції, що дозволяє експортувати дані контрактів у форматі JSON. Таким чином, ваші зовнішні системи (CRM/ERP) можуть синхронізуватися з eszerzodes.hu.
Вам потрібен доступ до Інтернету та пристрій з веб-браузером (телефон, планшет, ПК, Mac). До кожного підпису додається відмітка часу та кваліфікований сертифікат, що підтверджує його дійсність.
Так. Наша система використовує кваліфіковану позначку часу та вдосконалений електронний підпис, що відповідає правовим критеріям, передбаченим Цивільним кодексом Угорщини (Ptk. 6:7. § (3)) для письмової форми.
Відмітка часу доводить, що документ існував у певний момент часу, гарантуючи, що дата підписання не може бути оскаржена. Для кожного договору потрібна одна позначка часу. Пакети міток часу можна придбати окремо: Купити позначки часу.
Він дозволяє вам налаштувати зовнішній вигляд ваших договорів (логотип, корпоративні кольори, стиль) і пов'язані з ними сповіщення електронною поштою відповідно до вашого бренду.
Так, ви можете завантажити печатку та підпис компанії. На другій вкладці панелі підписання ви можете прикріпити зображення у форматі .jpg або .png сторінки з печаткою та підписом.
Наприклад:
Наприклад
- Генерація договорів на основі шаблонів
>Підрозділи для спільної роботи
.
- Субрахунки для багатокористувацької спільної роботи
.
- Брендування договорів (індивідуальний корпоративний дизайн)
.
- Щит захисту даних (відповідність GDPR)
- Масове створення договорів (з Excel)
> p
- Інтеграції (API, XML, JSON)
Покращена ідентифікація клієнтів (електронна пошта)
- Покращена ідентифікація клієнта (електронна пошта, телефон, eID)
.
- Повний журнал історії договорів, архівування тощо.
Так, якщо всі сторони погоджуються на електронне укладання договорів, немає потреби в паперових документах.
Не обов'язково, але рекомендовано для безпеки. Наша система генерує водяний знак, який прив'язує підпис виключно до цього контракту, що ускладнює його повторне використання деінде.
Наші Умови надання послуг не рекомендують цього, оскільки кожен підпис є особистою відповідальністю особи, яка його підписала. Ми наполегливо рекомендуємо використовувати особисту захищену електронну пошту та телефон.
Не обов'язково. Ми підтримуємо три рівні ідентифікації: базовий (електронна пошта), телефонний та за допомогою eID-картки. Використання eID-картки не є обов'язковим, але доступне.
Так, використовуючи нашу функцію субрахунків. Перейдіть в "Профіль", потім "Менеджер субрахунків" (Társfiók kezelő), щоб додати нових користувачів з певними дозволами.
Наш API дозволяє зовнішнім системам (наприклад, веб-сайту, CRM, ERP) автоматично створювати та надсилати контракти. Наразі ми пропонуємо три методи роботи з API, найефективнішим з яких є генерація XML на основі шаблонів.
Так, вона працює відповідно до Регламенту 910/2014/ЄС (eIDAS) та угорського законодавства, що робить контракти, підписані в електронному вигляді, юридично еквівалентними паперовим версіям.
Субрахунки дозволяють декільком членам команди допомагати у створенні контрактів, кожен з яких має відповідні дозволи. Доступ до нього можна отримати з Профілю » Менеджер субрахунків.
Подібно до підробки паперових документів, використання чужого підпису є злочином. Наша система реєструє всі дії, але в разі виявлення шахрайства потерпіла сторона повинна звернутися до суду.
Економія часу та коштів, спрощення управління клієнтами, юридична безпека, прозоре відстеження та цифрове архівування є одними з основних переваг. Щоб дізнатися більше, відвідайте наш веб-сайт.
Створення електронних контрактів, управління контрактами, автоматичні сповіщення, GDPR-сумісне зберігання, API-інтеграції та підтримка клієнтів. Платформа постійно вдосконалюється та доповнюється новими функціями.
Так, система є гнучкою та масштабованою. Вона може підлаштовуватися під різні галузеві вимоги, а ви можете створювати унікальні шаблони та рішення.
Ми використовуємо сучасні технології, надійне шифрування, регулярне обслуговування, оновлення, команду експертів та постійну підтримку клієнтів для забезпечення якісного та надійного обслуговування.
- Ви отримаєте електронний лист із заголовком "Контракт завершено" з прикріпленим PDF-файлом. - Увійдіть на eszerzodes.hu і перевірте "Мої контракти". - Запитайте свого партнера, чи бачить він ваш підпис. - Якщо ви не впевнені, надішліть нам ідентифікатор вашого контракту, і ми перевіримо його статус.
Це означає, що партнер видалив контракт. Будь ласка, попросіть його надіслати вам новий.
Запитайте свого партнера, чи він його надіслав, і перевірте папку "Спам". Якщо у вас є обліковий запис Eszerződés, увійдіть в нього і подивіться в розділі "Мої контракти". Якщо його там немає, попросіть його надіслати повторно.
Це може бути пов'язано зі слабким інтернет-з'єднанням або проблемою з браузером. Спробуйте інший браузер або пристрій.
Багато мобільних браузерів не підтримують вбудовані PDF-файли. Повинна бути кнопка, щоб відкрити PDF окремо. Перепрошуємо за незручності.
Ми надсилаємо їх щоразу, коли в систему входить нова IP-адреса або пристрій. Якщо ви підозрюєте, що це не ви, негайно змініть свій пароль (і, можливо, пароль до електронної пошти). Ви також можете переглянути журнал активності, щоб побачити всі виконані дії.
Будь ласка, відвідайте наступну сторінку для отримання покрокової інструкції: Створення масового контракту.
Про те, як створити новий договір, читайте тут: Створення договору. Ви також можете скористатися одним з наших ресурсів шаблонів: Бібліотека шаблонів.
Будь ласка, оновіть його у своєму Профілі. Зверніть увагу, що це не вплине на контракти, які вже виконуються.
Перевірте свій обліковий запис Eszerződés. Якщо ви керуєте кількома субрахунками, переконайтеся, що ви перебуваєте в правильному. Якщо ви забули свій пароль, скористайтеся магічним посиланням.
- Увійдіть за допомогою обраної вами електронної пошти/пароля (або за допомогою Magic Link).
- Перейдіть до Профілю та натисніть "Надіслати новий лист з підтвердженням"
.
- Перевірте папку зі спамом. Після підтвердження ви отримаєте повний доступ до своїх контрактів.
Це залежить від потреб контрагента. Ми, eszerződés.hu, надаємо лише технічну платформу. Будь ласка, зв'яжіться безпосередньо з партнером.
Спробуйте увійти до свого облікового запису Eszerződés і відкрити договір у розділі "Мої договори". Крім того, спробуйте інший браузер або пристрій.
Будь ласка, напишіть на [email protected] з вашої зареєстрованої адреси електронної пошти з проханням видалити профіль.
Ви можете поставити підпис за допомогою миші або тачпада ноутбука, або завантажити існуюче зображення підпису (.jpg або .png).
Так, у річному (Міні) плані ви отримуєте 48 позначок часу, які можете використовувати в будь-який час протягом року. Для кожного контракту використовується одна позначка часу.
Ви можете редагувати свої персональні дані у власному профілі (меню "Профіль"). Зміни застосовуються тільки до користувача, який увійшов в систему в даний момент.
Функція рейтингу контрактів була видалена у зв'язку зі змінами в GDPR. Якщо ви бажаєте залишити відгук, будь ласка, зв'яжіться безпосередньо з вашим партнером.
Це може статися, якщо договір було повторно відкрито, згенеровано або відредаговано, що робить підпис іншої сторони недійсним. Якщо цього не сталося, будь ласка, зв'яжіться з нами, вказавши ідентифікатор договору, щоб ми могли провести розслідування.
Ви можете вказати дедлайн у тексті контракту, але система не буде автоматично завершувати або закривати контракти на основі цієї дати. Ви можете надсилати нагадування вручну або скористатися кастомною інтеграцією через API.
Так, ви можете безкоштовно користуватися нашою системою для отримання та підписання договорів. Підписка потрібна лише для того, щоб створювати/відправляти контракти (які використовують мітки часу). Нові користувачі також отримують 14-денну пробну версію з 2 мітками часу.
Будь ласка, зв'яжіться з нашою службою підтримки за телефоном +36 (20) 886 1309. Наші співробітники можуть перевірити статус відписки та відновити його за згодою одержувача.
Введення ідентифікаційного номера більше не є обов'язковим. За замовчуванням запитуються лише ім'я, електронна пошта та, за бажанням, телефон, хоча ви можете налаштувати додаткові поля за потреби.
У меню Мої замовлення (профіль » Rendeléseim) ви можете переглянути свої попередні замовлення, а також змінити або скасувати підписку в будь-який час.
Так, ви можете будь-коли переключитися на річну або помісячну тарифікацію в меню Мої замовлення.
Це означає, що термін дії токена безпеки закінчився. Якщо ви ввійшли в кілька облікових записів одночасно, можуть виникнути конфлікти токенів. Спробуйте відкрити вікно інкогніто або вийти з інших облікових записів.
Так, заархівовані договори з'являються у вкладці "Заархівовані" в розділі "Мої договори". Ми зберігаємо їх протягом 8 років, і ви можете завантажити їх у будь-який час.
Для місячних підписок підтримується лише оплата кредитною карткою. Для річних підписок ми можемо виставити рахунок-фактуру (díjbekérő) для банківського переказу.
Багатосторонні договори доступні в тарифних планах Преміум і Ентерпрайз. При створенні договору ви можете вказати кількість підписантів, і система запропонує кожній стороні по черзі.
Щоб уникнути змішування даних, ми рекомендуємо створювати окремі акаунти для окремих компаній. Крім того, попросіть вашого партнера надіслати договір на електронну адресу нової компанії, пов'язану з вашою новою назвою.
Так, вони можуть бути перенесені на наступний період, але тільки якщо ви поновите свою підписку, щоб продовжити користуватися ними.
Завершений контракт не можна видалити, його можна лише заархівувати. Будь ласка, дивіться Як це працює або це посилання для отримання додаткової інформації: Архівування договору.
Скоріш за все, його збережено лише частково. Будь ласка, повністю зареєструйте свій профіль (Реєстрація), а потім введіть правильну інформацію.
У розділі "Ціни" є опитувальник/порівняльна таблиця, яка допоможе вам підібрати відповідний тарифний план залежно від того, скільки контрактів ви підписуєте щомісяця та які функції вам потрібні.
Будь ласка, відвідайте сторінку з цінами, щоб ознайомитися з різними тарифними планами (Mini, Közepes, Premium, Enterprise).
Так, система підтримує кілька паралельних підписок, але зазвичай це не обов'язково. Ми рекомендуємо обрати модель, яка вам найбільше підходить.
Так, на сторінці з цінами ви знайдете додаткові функції (наприклад, додаткові мітки часу, брендування, API), доступні для індивідуального придбання.
Додаткові пакети міток часу можна придбати за посиланням: Придбання мітки часу.
Якщо у вас менший план підписки, ви не маєте права купувати більший пакет міток часу зі знижкою. Перейдіть на вищий тарифний план, щоб розблокувати ці опції.
Didn't find an answer to your question?