Pode assinar os seus contratos sem instalar aplicações ou utilizar ferramentas especiais. O sistema é independente da plataforma, pelo que apenas necessita de acesso à Internet e de um navegador Web.
Pode enviar contratos únicos que foram gerados a partir de modelos em poucos minutos sem utilizar o processador de texto em qualquer um dos seus dispositivos.
Abrir o gestor de modelosPode verificar os seus contratos por ordem de estado. Pode ver quem ainda não assinou o contrato no caso dos contratos em curso e pode também ver as interrupções, por exemplo, se o seu parceiro recebeu o contrato, se o abriu ou se o leu? O sistema envia lembretes automáticos em seu nome aos seus parceiros sobre os contratos pendentes.
Abrir a página da minha lista de contratosCom a ajuda da loja de contratos, pode instalar modelos completos na sua conta, que pode personalizar de acordo com as necessidades da sua empresa.
Loja aberta para modelos de contratosCom a ajuda do emissor de contratos em massa, pode criar de forma simples e rápida centenas ou mesmo milhares de contratos a partir de uma lista Excel, poupando muita energia e tempo em poucos minutos.
Gerador de contratos em massaIntegre e automatize todo o processo de contratação no seu próprio sistema, libertando o tempo dos seus colegas, uma vez que isto reduz o tempo de espera para quase zero e reduz a possibilidade de um potencial erro humano.
Dê acesso aos seus colegas para que possam progredir simples e rapidamente em alguns subprocessos ao nível de autorização adequado, de forma segura e de acordo com as suas responsabilidades.
O armazenamento central de contratos ajuda-o a criar um escritório sem papel. Tanto os contratos assinados como os pendentes podem ser pesquisados facilmente por criador, número de ficheiro, palavras-chave de palavras livres, cliente e tipo de contrato.
Visualize os seus elementos de imagem nos seus contratos. Reforce e comunique a presença da sua empresa também nas tarefas administrativas.
Obtenha informações actualizadas sobre os seus processos empresariais com a ajuda da página de estatísticas.
Obtenha feedback imediato sobre as notificações por correio eletrónico dos seus contratos enviados. Os e-mails recebidos e abertos serão visíveis juntamente com as mensagens que foram devolvidas.
A função de comentário permite-lhe discutir os pontos em questão de forma transparente, que também podem ser modificados imediatamente.
Pode enviar rápida e simplesmente os seus contratos em formato PDF e, com a utilização de modelos, pode melhorar a eficácia.
Pode descarregar um registo em tempo real dos seus contratos em formato Excel ou csv.
Tiramos-lhe o peso das incómodas trocas de e-mails. O sistema envia e-mails de lembrete aos seus parceiros, caso ainda não tenham assinado os seus contratos,
Pode encontrar os seus parceiros de contrato a qualquer momento, organizados numa lista confortável, a partir da qual pode iniciar imediatamente um novo contrato ou outra operação.